L'offre FileSender par SINBIOS

FileSender est un logiciel open-source conçu pour permettre l'envoi de fichiers volumineux de manière simple et sécurisée. Il est très utilisé par la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment à travers le service FileSender proposé par Renater

Ce service vous permet d'échanger des fichiers très simplement avec vos collaborateurs, sans utiliser de logiciel tier. Un navigateur Web suffit.

Les instances FileSender proposées par SINBIOS se distinguent de l'offre de Renater sur les points suivants :

• Vous n'avez pas de limite de taille pour les fichiers que vous échangez (l'offre de Renater est limitée à 100Go).
• Vous n'avez pas de quota sur la taille du stockage utilisé par l'ensemble de vos fichiers partagés (l'offre de Renater est limitée à 100Go).
• Vous pouvez déléguer des droits à des utilisateurs qui ne sont pas dans la fédération d’identité éducation-recherche.
• Vous disposez d'une instance dédiée uniquement à l’équipe ou au projet (avec la possibilité de définir des règles d’accès particulières)
• Vous n'avez pas de date d'expiration pour les liens de partages que vous créez (l'offre de Renater fixe une durée de 30 jours).

Voici une description des principales fonctionnalités de FileSender :

Envoi de fichiers volumineux

• Gestion des fichiers de grande taille : FileSender est spécialement conçu pour gérer des fichiers de taille importante (généralement des dizaines ou centaines de gigaoctets). Cela dépasse les limites imposées par les services de messagerie ou les services de cloud public ou privé
• Support du glisser-déposer : L'interface de type Web permet de glisser-déposer des fichiers pour les partager facilement.
• Aucune limite stricte : La taille des fichiers pouvant être envoyés dépend des configurations du serveur sous-jacent (comme la taille de stockage disponible ou les paramètres du serveur).

Partages sécurisés

• Partage via des liens temporaires : FileSender génère des liens temporaires qui permettent à des tiers de télécharger le fichier envoyé, sans avoir besoin de créer un compte. Ces liens peuvent expirer après un délai configuré.
• Protection par mot de passe : Pour renforcer la sécurité, les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe. Seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder au fichier.
• Chiffrement : FileSender prend en charge le chiffrement côté client, ce qui signifie que les fichiers sont chiffrés avant d'être envoyés au serveur, garantissant une meilleure sécurité des données pendant le transfert.

Facilité d'utilisation

• Interface utilisateur simple : L'interface web est conçue pour être intuitive, avec un processus d'envoi et de partage des fichiers très simplifié. Les utilisateurs peuvent rapidement charger et envoyer des fichiers sans configurations complexes.
• Envoi par email : Après avoir téléchargé un fichier, FileSender envoie automatiquement un email contenant le lien de téléchargement aux destinataires. Cela permet de faciliter le partage des fichiers sans effort supplémentaire.
• Accès via un navigateur : FileSender fonctionne entièrement via un navigateur, ce qui signifie qu'il n'y a aucun besoin d'installer de logiciels supplémentaires pour envoyer ou recevoir des fichiers.

Notifications et suivi

• Notifications de téléchargement : Les utilisateurs sont notifiés par email lorsque les fichiers qu'ils ont envoyés ont été téléchargés par les destinataires. Cela permet de suivre le statut du partage.
• Confirmation d'envoi : Une confirmation est envoyée à l'expéditeur pour indiquer que les fichiers ont bien été envoyés et que les destinataires ont reçu les informations nécessaires pour les télécharger.

Gestion des utilisateurs

• Authentification des utilisateurs : FileSender peut être intégré avec des systèmes d'authentification comme Shibboleth, LDAP ou Active Directory, permettant aux institutions (comme les universités) d'intégrer la solution dans leur système de gestion d'utilisateurs existant. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent envoyer des fichiers.
• Utilisation anonyme pour les invités : Bien que FileSender nécessite souvent une authentification pour l'envoi de fichiers, il permet aux utilisateurs d'inviter des tiers (par exemple, des collaborateurs externes) à envoyer des fichiers sans avoir besoin de créer un compte permanent.

Expiration et suppression automatique

• Expiration configurable : Les fichiers envoyés via FileSender sont automatiquement supprimés après une durée définie (généralement configurable entre quelques jours et plusieurs semaines). Cela permet de garantir que les fichiers ne restent pas indéfiniment sur le serveur.
• Suppression manuelle : Les utilisateurs peuvent choisir de supprimer manuellement les fichiers après que les destinataires les ont téléchargés, s'ils le souhaitent.

Haute disponibilité et performances

• Optimisé pour des transferts rapides : Le logiciel utilise des protocoles modernes pour optimiser la vitesse de transfert des fichiers, même sur des connexions réseau lentes ou instables.
• Gestion des pannes : En cas de déconnexion ou d'erreur lors du transfert, FileSender permet de reprendre l'envoi là où il s'était arrêté, évitant ainsi de recommencer depuis le début.

En résumé, FileSender est une solution idéale pour les organisations qui ont besoin de partager des fichiers volumineux de manière sécurisée et temporaire, sans dépendre de services cloud commerciaux. Il se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité, et ses options de personnalisation. Les utilisateurs bénéficient d’un contrôle total sur leurs fichiers et peuvent les partager en toute sécurité tout en respectant les exigences de confidentialité et de conformité propres à leur établissement.

L'offre SeaTable par SINBIOS

SeaTable est une application de base de données collaborative avec une interface de feuille de calcul intuitive. La saisie des données est donc simple, comme dans un tableur (Excel par exemple), mais les possibilités vont bien au-delà de celles d'un tableur classique. Avec SeaTable, tout se passe sur le web. Un navigateur est tout ce dont vous avez besoin pour utiliser SeaTable. Pas de téléchargement, pas d'installation de programme, pas de configuration.

Seatable est particulièrement adapté pour l'analyse et la visualisation de données, l'inventaire et le suivi des stocks, la collaboration et le partage des connaissances.

SINBIOS met à disposition des instances SeaTable sur mesure pour vos équipes ou vos projets.

Voici une description des principales fonctionnalités de SeaTable :

Gestion de données structurées

• Ajouter des colonnes avec différents types de données (texte, nombres, dates, fichiers, listes déroulantes, liens, etc.).
• Structurer les informations grâce à des relations entre tables, permettant une organisation proche des bases de données relationnelles.
• Importer et exporter des données en formats CSV, Excel, ou JSON.

Collaboration en temps réel

• Édition simultanée : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même tableau en même temps, avec des mises à jour en temps réel.
• Gestion des permissions : Les administrateurs peuvent définir des niveaux d’accès granulaire (lecture seule, modification, etc.) pour chaque utilisateur.
• Commentaires : Ajout de commentaires sur les entrées pour faciliter la communication directe au sein des données.

Personnalisation et vues multiples

• Filtres et tri : Les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées pour afficher uniquement les données pertinentes.
• Groupement de données : Organiser les données en regroupant par colonne pour mieux visualiser les informations..
• Galerie : Visualiser les données sous forme de cartes, idéal pour des images ou des fichiers.
• Kanban : Convertir une table en tableau Kanban pour une gestion visuelle des projets.
• Calendrier : Afficher les données basées sur des dates sous forme de calendrier.

Automatisation et intégrations

• Automatisation des tâches : Configurer des règles et des actions automatiques (comme des rappels, notifications ou mises à jour) via des scripts ou intégrations.
• API et Webhooks : Intégration facile avec d'autres outils et services pour automatiser les flux de travail.
• Modules externes : Support d’intégrations avec des services comme Zapier, Make, ou des outils internes.

Extensions et scripts personnalisés

SeaTable est extensible grâce à des plugins et des scripts. Les utilisateurs avancés peuvent ajouter des scripts en Python ou JavaScript pour effectuer des tâches spécifiques sur les données.

Gestion de fichiers et pièces jointes

Les fichiers et documents peuvent être directement attachés aux entrées dans une table, avec un espace de stockage dédié. Les utilisateurs peuvent prévisualiser et gérer ces fichiers au sein de la plateforme.

Reporting et analyse

Avec des plugins comme les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques, SeaTable permet de transformer les données en rapports visuels et analytiques.

Pourquoi choisir SeaTable ?
La grande force de SeaTable réside dans son équilibre entre simplicité (semblable à un tableur) et puissance (semblable à une base de données relationnelle). Il convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes structures cherchant une solution flexible et évolutive pour gérer leurs données.