L'offre Nextcloud SINBIOS

Les ingénieurs de la plateforme possèdent une expertise dans le déploiement et la gestion au quotidien d’instances Nextcloud.

Nextcloud est une solution de cloud privé open-source qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et gérer des fichiers en ligne tout en gardant un contrôle total sur leurs données. Contrairement aux services de cloud public comme Google Drive ou Dropbox, les serveurs Nextcloud de SINBIOS sont installés dans un datacenter géré par l’équipe de la plateforme, offrant ainsi une plus grande flexibilité et une meilleure confidentialité des données.

SINBIOS se démarque sur son offre Nextcloud en proposant des instances dédiées, configurée en fonction des besoins du projet. Que ce soit en termes de volumétrie, de gestion des utilisateurs ou d’accessibilité.

Voici une description des principales fonctionnalités de Nextcloud :

Stockage et partage de fichiers

• Stockage centralisé : Les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers sur un serveur Nextcloud et y accéder depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).
• Gestion des versions : Les anciennes versions des fichiers sont conservées, ce qui permet de revenir en arrière en cas de besoin.
• Partage sécurisé : Les fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs ou des personnes externes via des liens protégés par mot de passe ou avec une date d'expiration.
• Partage en interne ou en externe : Il est possible de partager des fichiers avec des utilisateurs internes (ayant accès au même serveur Nextcloud) ou externes (via des liens publics).
• Gestion des droits : Lors du partage, vous pouvez définir des droits spécifiques pour chaque utilisateur (lecture seule, modification, suppression).

Collaboration en temps réel

• Édition collaborative : Possibilité d'intégration avec les outils ONLYOFFICE qui permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents (comme des fichiers texte, tableurs, ou présentations).
• Annotations et commentaires : Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires ou des annotations sur des fichiers spécifiques, favorisant la collaboration.
• Calendrier et gestion des tâches : Nextcloud propose des modules pour gérer un calendrier partagé, planifier des événements et organiser des tâches avec des rappels.

Sécurité et confidentialité

• Chiffrement : Nextcloud supporte le chiffrement côté serveur et côté client, garantissant que les fichiers stockés ne peuvent être lus que par les personnes autorisées.
• Authentification à deux facteurs (2FA) : Pour renforcer la sécurité, Nextcloud propose l'authentification à deux facteurs.
• Contrôle d'accès détaillé : Il est possible de définir des règles d'accès spécifiques en fonction des utilisateurs, groupes, réseaux, etc.
• Groupes et sous-groupes : Il est possible de créer des groupes d'utilisateurs, ce qui facilite la gestion des droits d'accès.
• Gestion des quotas : Les administrateurs peuvent définir des quotas de stockage pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs.
• Sauvegardes automatiques : Nextcloud permet de configurer des sauvegardes régulières des fichiers et bases de données pour garantir la disponibilité des données en cas de sinistre.

Accessibilité et performance

• Interface web intuitive : L'interface web de Nextcloud est moderne et facile à utiliser, avec des fonctionnalités de glisser-déposer pour le téléchargement de fichiers.
• Compatibilité maximale : Le serveur Nextcloud est accesible quelque soit la marque de votre ordinateur, tablette, téléphone, votre version de système d'exploitation ou de navigateur internet.

En résumé, Nextcloud est un outil flexible, sécurisé et extensible, parfaitement adapté pour la gestion des données dans la cadre d’un projet de recherche. Ci-après un tableau avec les principales caractéritiques des offres de l'Université de Lille et du CNRS.